Beginner guide
仕事で使うAIプロンプトの書き方
AIにうまく依頼するコツは、長い文章を書くことではありません。目的、元情報、条件を分けて伝えるだけで、メール、要約、Excel相談、資料作成の出力が確認しやすくなります。
入力内容はこのサイトから外部AIへ自動送信されません。外部AIへ貼り付ける前に、個人情報や社外秘を含まないか確認してください。AIの回答は、送信・提出前に人が確認してください。
使い方3ステップ
用途を選ぶ
メール、文章リライト、要約、Excel、資料作成など、作りたいものに近いテンプレートを選びます。
分かる範囲で入力する
相手、目的、元情報、期限、出力形式、避けたい表現などを短く入れます。全部埋める必要はありません。
コピーして確認する
作成された文をコピーし、利用する外部AIに貼り付けます。回答は人が確認してから仕事に使います。
良いプロンプトの書き方
仕事で使うAIプロンプトは、次の3つを分けると安定します。
目的
何を作りたいかを書きます。例: 取引先への確認依頼メールを作る、会議メモからToDoを整理する。
元情報
AIに材料として使ってほしい情報を書きます。本文、箇条書きメモ、表の列名、期限、対象者などです。
条件
出力形式、文字数、トーン、避けたい表現、確認してほしい観点を指定します。
悪い例と良い例
- 悪い例
- いい感じにメールを書いて。
- なぜ困るか
- 相手、目的、期限、トーンが分からないため、長すぎる文や意図と違う文になりやすくなります。
- 良い例
- 取引先へ、先週送った見積書の確認をお願いするメールを作ってください。今週金曜までに回答が必要です。相手を責めず、行き違いへの配慮を入れて、件名、宛名、本文、締めに分けてください。
良い指示は、AIに「何を作るか」だけでなく、「誰に向けるか」「どの情報を使うか」「どの形で返すか」を伝えます。迷ったら、目的、元情報、条件の3行に分けて書くと始めやすくなります。
情報管理の注意
GoodAiPromptDesk自体は、入力内容を外部AIへ自動送信しません。ただし、コピーして外部AIに貼り付けた後は、貼り付け先サービスと所属組織のルールに従います。
- 社外秘、個人情報、顧客情報、パスワード、認証情報は入力しない。
- 必要に応じて、会社名、氏名、金額、契約条件を伏せ字や一般化した内容に置き換える。
- 法律、税務、医療、金融、契約、採用、人事評価、行政手続きは、専門部署や公式情報で確認する。
- 共有PCでは、履歴、下書き、マイ情報を削除してから終了する。
用途から選ぶ
作りたいものが決まっている場合は、用途別ページで入力例と注意点を確認してからツール本体を開けます。
- 文章を作りたい
- メール作成、文章作成・整形、資料作成、プレゼン資料から選びます。
- 長い情報を短くしたい
- 要約・整理、PDF作成プロンプト、リサーチのページが向いています。
- 表や画像など形式が決まっている
- Excel・表、画像生成プロンプト、PDF作成プロンプトで、入力する項目を先に確認できます。
メール作成
お礼、お詫び、催促、日程調整、確認依頼などの業務メール。
メール作成ページへ文章作成・整形
敬語チェック、誤字脱字、短くする、やわらかくする。
文章整形ページへ要約・整理
長文、PDF本文、会議メモ、メールスレッド、ToDo抽出。
要約ページへExcel・表
関数、XLOOKUP、エラー、表整理、CSV、集計方法。
Excelページへ資料作成
提案書、報告書、1枚資料、営業資料の構成作成。
資料作成ページへプレゼン資料
スライド構成、5枚構成、提案プレゼン、発表台本。
プレゼンページへ画像生成プロンプト
商品画像、SNS画像、バナー、背景、見本画像ありの指示文。
画像生成ページへPDF作成プロンプト
報告書PDF、マニュアルPDF、提案書PDF、チェックリストPDF。
PDF作成ページへリサーチ
情報収集、公式情報確認、比較表、最新情報、補助金確認。
リサーチページへ使い方ガイド
初めて使う方向けに、良いプロンプトの書き方と情報管理の注意点を確認できます。
使い方ガイドへFAQ
入力内容は外部AIへ自動送信されますか？
いいえ。本サイト自体が入力内容を外部AIへ自動送信する仕様ではありません。コピーして外部AIへ貼った後は、貼り付け先の扱いに従います。
どのAIサービスで使えますか？
AIへの指示文として使うため、複数の外部AIサービスで利用できます。各サービスの機能、入力上限、規約は利用前に確認してください。
社外秘や個人情報を入れてもよいですか？
入力しないでください。必要な場合は伏せ字や一般化を行い、所属組織のAI利用ルールを確認してください。
AIの回答はそのまま使えますか？
重要な内容は必ず人が確認してください。金額、期限、契約、法務、税務、医療、金融、行政手続きなどは専門部署や公式情報で確認します。
まずはテンプレートから作る
迷ったら「すぐ作る」に戻って、近い用途を選んでください。入力は短くても大丈夫です。