文章作成・整形
AIで文章を整えるプロンプト
元の意味を変えずに、読みやすく、丁寧に、仕事向けに直すためのAIプロンプトを作れます。敬語、誤字脱字、言い換え、短文化、箇条書き化に向いています。
入力内容はこのサイトから外部AIへ自動送信されません。外部AIへ貼り付ける前に、個人情報や社外秘を含まないか確認してください。AIの回答は、送信・提出前に人が確認してください。
このページでできること
元の意味を保ったまま、敬語、校正、言い換え、短縮に使うプロンプトを選べます。
- 読み手や用途に合わせて、文章の直し方を決める。
- 変えたくない表現、数字、固有名詞を明確にする。
- テンプレートカードから文章整形用の指示文を作る。
使える場面
敬語・ビジネス文
社内外に出す文章を、失礼のない表現へ整えます。
校正・誤字脱字
数字、固有名詞、表記ゆれに注意しながら確認します。
短くする・箇条書き
長い文章を要点だけにし、読み手が拾いやすい形にします。
Before / After 例
- Before
- この件、早めに見て返事ください。あと資料の数字もたぶん違うので直してください。
- After
- お手数ですが、本件についてご確認のうえ、ご返信いただけますでしょうか。あわせて、資料内の数値についても再確認をお願いいたします。
入力するとよい内容
- 元文章
- 整えたい文章をそのまま貼ります。社外秘や個人情報は伏せます。
- 読み手
- 取引先、上司、社内メンバー、初めて連絡する相手など。
- 目的・トーン
- 丁寧にする、短くする、やわらかくする、ビジネス向けにする。
- 変えたくない表現
- 商品名、数値、専門用語、引用文、決まった言い回し。
敬語は相手に失礼がない表現へ直す用途、短縮は要点だけを残す用途、言い換えは印象を調整する用途、校正は誤字や表記ゆれを確認する用途です。数字、固有名詞、約束した条件は「変更しない」と明記すると安全です。
よくある失敗
元の意味が変わる
言い換えを強く頼みすぎると、意図や責任範囲が変わることがあります。
丁寧すぎて回りくどい
読み手と場面を指定しないと、必要以上に長い表現になりがちです。
数字や固有名詞が変わる
変更禁止の語句を明示し、出力後に必ず人が確認します。
テンプレートカード一覧
文章を整える
読みやすさと丁寧さを両立させます。
このテンプレートで作る敬語に直す
相手に失礼のないビジネス表現にします。
このテンプレートで作る誤字脱字を確認する
誤字、表記ゆれ、読みづらさを確認します。
このテンプレートで作る短く要点だけにする
長文から必要な情報だけを残します。
このテンプレートで作るやわらかい表現にする
強く聞こえる表現を、角の立ちにくい文へ整えます。
このテンプレートで作るコピー後の次アクション
- 数字、固有名詞、日付、引用文が変わっていないか確認する。
- 丁寧すぎる表現や曖昧になった責任範囲を調整する。
- 社外に出す文は、事実関係と社内ルールを確認する。
AIに貼る前に確認すること
原文の扱い
社外秘、個人情報、顧客名、契約条件を含む原文は、外部AIへ貼る前に伏せ字にしてください。AIの校正結果は提案として扱い、意味が変わっていないか人が確認します。
ツールでプロンプトを作る
元文章、読み手、目的、トーン、変えたくない表現を入力して、整形用の指示文を作れます。