PDF作成プロンプト
PDF作成AIプロンプト
報告書PDF、マニュアルPDF、提案書PDF、チェックリストPDFをAIで作るときは、ページ構成、対象読者、見出し、表や図の有無、印刷しやすさを指定すると、後工程で整えやすくなります。
入力内容はこのサイトから外部AIへ自動送信されません。外部AIへ貼り付ける前に、個人情報や社外秘を含まないか確認してください。AIの回答は、送信・提出前に人が確認してください。
このページでできること
報告書PDF、マニュアルPDF、提案書PDF、チェックリストPDFの構成やデザイン指示を整理できます。
- PDFの目的、読み手、ページ数、必須項目を決める。
- 配布後に困らないよう、確認事項や注意書きを含める。
- テンプレートカードからPDF作成用の指示文を作る。
使える場面
AIにPDF作成を依頼する前に、何ページで、誰が読み、何を判断する資料かを整理しておくと、見出しやレイアウトの提案が具体的になります。
報告書PDF
- 結果、原因、対応策、次回予定を整理する
- 表やグラフを入れる場所を決める
マニュアルPDF
- 手順、注意点、チェック項目を分ける
- 初心者にも読める順番にする
提案書・チェックリスト
- 商談後に渡す資料の流れを作る
- 印刷や配布に向く構成にする
入力するとよい内容
- PDFの種類
- 社内向けの業務マニュアルPDF。新人が見ながら作業できる内容にしたい。
- 読者
- 配属直後の担当者。専門用語に慣れていない。
- 入れたい内容
- 作業の目的、事前準備、手順、注意点、よくあるミス、チェックリスト。
- 見た目の条件
- A4縦、5ページ程度、見出しを明確に、チェック欄を入れる、印刷して読める余白。
PDFは印刷用か画面閲覧用かで、余白、文字量、ページ構成が変わります。目的、ページ数、対象読者、章立て、デザイン方向を指定し、最後に確認リストや版管理の注意を入れると配布前に見直しやすくなります。
よくある失敗
ページ数を決めない
説明が長くなりすぎたり、1ページに情報が詰まりすぎたりします。
読者の知識を想定しない
初心者向けなのか上司向けなのかで、用語説明や図表の量が変わります。
デザイン指示が抽象的
「きれいに」だけではなく、余白、表、チェック欄、印刷可否を指定すると具体化しやすくなります。
テンプレートカード一覧
作りたいPDFに近いカードから、構成とデザイン指示文を作成できます。
報告書PDFを作る
背景、結果、考察、対応策をPDF向けに整理します。
このテンプレートで作るマニュアルPDFを作る
手順、注意、チェック項目を読みやすい順番にします。
このテンプレートで作る提案書PDFを作る
顧客課題、提案、効果、次の行動を配布資料向けに整理します。
このテンプレートで作るチェックリストPDFを作る
確認項目、判断基準、記入欄を使いやすく並べます。
このテンプレートで作るコピー後の次アクション
- AIの構成案を見て、ページごとの目的と読者の行動が明確か確認する。
- PDF化する前に、表記ゆれ、リンク、ページ番号、印刷時の余白を確認する。
- 社内資料や顧客資料の場合は、公開範囲と承認フローを確認する。
AIに貼る前に確認すること
PDFは一度配布すると修正前の版が残りやすいため、AIの出力をそのまま使わず、内容、権利、個人情報、会社名、契約条件を確認してください。専門判断が必要な内容は、担当部署の確認を通します。
ツールでプロンプトを作る
PDFの種類、ページ数、読者、見た目の条件を入力して、構成とデザイン指示文を作成できます。