Excel・表
Excel相談AIプロンプト
ExcelをAIに相談するときは、列名、サンプルデータ、期待する結果、現在の式、エラー内容、Excelバージョンを具体的に書くと、関数や表整理の提案が確認しやすくなります。
入力内容はこのサイトから外部AIへ自動送信されません。外部AIへ貼り付ける前に、個人情報や社外秘を含まないか確認してください。AIの回答は、送信・提出前に人が確認してください。
このページでできること
Excel関数、XLOOKUP、エラー確認、表整理、CSV整形をAIに相談するための条件を整理できます。
- 列名、サンプルデータ、期待する結果を確認する。
- 現在の式やエラー表示を、AIに伝わる形に分ける。
- テンプレートカードから表作業に合うプロンプトを作る。
使える場面
関数・XLOOKUP
条件に合う式、参照範囲、エラー時の考え方を相談します。
エラー原因
#N/A、#VALUE!、数式が動かない原因を切り分けます。
表整理・CSV
列名、サンプル行、整形したい形を伝えて整理方法を作ります。
入力するとよい内容
- 列名
- A列: 商品ID、B列: 商品名、C列: 売上、D列: 担当者。
- サンプルデータ
- 個人情報や実データを避け、構造が分かる数行だけを入れます。
- やりたいこと
- 商品IDをキーに別表から商品名を取得し、見つからない場合は空欄にしたい。
- 現在の式・エラー表示
- 使っている式、表示されるエラー、Excelのバージョン。
Excel相談では、列名とサンプル行がないとAIが表の形を推測してしまいます。期待する結果、現在の式、エラー文、利用しているExcelのバージョンを一緒に書くと、関数案や原因の切り分けが具体的になります。
よくある失敗
列名を書かない
AIが表の構造を推測するため、式の参照先がずれやすくなります。
期待する結果を書かない
何を出したいのかが曖昧だと、違う関数や集計方法が出ます。
バージョンを書かない
XLOOKUPなど、Excelのバージョンで使える関数が変わることがあります。
テンプレートカード一覧
Excel関数を相談する
やりたいことに合う式と考え方を依頼します。
このテンプレートで作るXLOOKUPを相談する
検索値、範囲、戻り値、見つからない時の処理を整理します。
このテンプレートで作るエラー原因を確認する
現在の式とエラー表示から原因候補を出します。
このテンプレートで作る表を整理する
列の意味、並び順、集計しやすい形を相談します。
このテンプレートで作るCSVを整える
区切り、列名、不要列、文字化け対策の観点を整理します。
このテンプレートで作るコピー後の次アクション
- AIが出した式をコピー前に、参照範囲と列名に合わせて調整する。
- 本番データに使う前に、少ないサンプルで結果を確認する。
- 個人情報や顧客データを貼っていないか確認する。
AIに貼る前に確認すること
顧客名、社員名、売上明細、個人情報を含む表は、外部AIへ貼る前に伏せ字やサンプルデータへ置き換えてください。AIの式は、必ずテストデータで検証してから利用します。
ツールでプロンプトを作る
列名、サンプルデータ、やりたいこと、現在の式、エラー表示を入力して、Excel相談用の指示文を作れます。