要約・整理
AI要約プロンプト
長い文章をAIで要約するときは、出力形式、観点、確認事項を指定することが重要です。長文、PDF本文、会議メモ、メールスレッドを、要点・ToDo・決定事項に分けて整理できます。
入力内容はこのサイトから外部AIへ自動送信されません。外部AIへ貼り付ける前に、個人情報や社外秘を含まないか確認してください。AIの回答は、送信・提出前に人が確認してください。
このページでできること
長文、PDF本文、会議メモ、メールスレッドを要点やToDoに整理するプロンプトを選べます。
- 要約の目的、読み手、出力形式を先に決める。
- 決定事項、未決事項、ToDoを分ける指示を入れる。
- テンプレートカードから整理したい文章に合う指示文を作る。
使える場面
長文・PDF本文の要約
要点、背景、結論、確認事項を読み手に合わせて整理します。
会議メモ整理
決定事項、ToDo、担当者、期限、未決事項を分けます。
メールスレッド整理
やり取りの流れ、合意事項、次に確認することを抜き出します。
入力するとよい内容
- 元文章
- 会議メモ、PDFから抜き出した本文、メールのやり取りなど。
- 要約の目的
- 上司への共有、次回会議準備、顧客対応、ToDo確認。
- 欲しい出力形式
- 要点3つ、ToDo表、決定事項と未決事項、確認事項の箇条書き。
- 抜き出したい観点
- 期限、担当者、リスク、費用、相手の依頼、未回答の質問。
要約は短くするだけではなく、読み手が次に動ける形へ整理することが大切です。会議メモなら「決定事項」「未決事項」「ToDo」「確認事項」を分け、長文なら「要点」「背景」「注意点」を分けるよう指定します。
よくある失敗
原文にない内容を足す
要約と推測を分けるよう指定しないと、AIが補足を混ぜることがあります。
重要度が分からない
読み手と目的を指定しないと、何を優先するかが曖昧になります。
決定事項と未決事項が混ざる
会議メモは、決まったこと、確認中のこと、次の行動を分けます。
テンプレートカード一覧
長文を要約する
長い文章を目的に合わせて短く整理します。
このテンプレートで作る会議メモを整理する
決定事項、ToDo、未決事項を分けます。
このテンプレートで作るToDoを抽出する
担当者、期限、次の行動を表にします。
このテンプレートで作るPDF本文を要約する
PDFから抜き出した本文を観点別に整理します。
このテンプレートで作るメールスレッドを整理する
やり取りの流れと確認事項をまとめます。
このテンプレートで作るコピー後の次アクション
- AIの要約が原文にある内容だけで構成されているか確認する。
- ToDoの担当者、期限、未決事項を人が確認する。
- 社外共有前に、個人情報や社外秘が残っていないか確認する。
AIに貼る前に確認すること
原文の貼り付けに注意
PDF本文や会議メモには、社外秘、個人情報、契約条件が含まれることがあります。外部AIへ貼る前に伏せ字や要約済みの情報へ置き換え、重要な判断は原文と照合してください。
ツールでプロンプトを作る
原文、目的、読み手、出力形式、観点を入力して、要約・整理用の指示文を作れます。